Vážení uživatelé software Agnis.
K 1.1.2010 se mění základní i snížená sazba DPH. Snížená sazba DPH se mění ze sazby 9% na sazbu 10%. Základní sazba DPH se mění ze sazby 19% na sazbu 20%. Tyto změny sazeb DPH se tedy dotknou prakticky všech modulů, Recepce, Časování služeb, Restauračního provozu, Malého provozního účetnictví (vydané faktury, došlé faktury, pokladna). Pouze modulu Směnárna se změna netýká. Proto je pro Vás důležitý následující návod, jak na začátku roku 2010 postupovat při změně DPH v informačním systému Agnis.
Doporučujeme v dostatečném předstihu před vánočními svátky provést upgrade, který je připraven na našich www stránkách a který obsahuje nástroje na hromadnou automatickou změnu sazeb DPH a další nutné úkony s tím spojené. Od 1.1. se potom dle potřeby na Váš jednoduchý pokyn provedou v jednotlivých modulech všechny potřebné úpravy automaticky.
Pro provozovatele modulu recepce, kteří vybírají zálohy na ubytování, je upgrade důležitý. Pokud by upgrade neproběhl, tak při pořizování zálohy by v nadpisu pro nižší sazbu DPH figurovalo stále 9% namísto 10% (byla by to jen „estetická" pletoucí chyba, ve skutečnosti by se uplatnilo 10%).
Přikládáme také návod jak postupovat bez instalace aktuálního upgrade, který jinak není bezpodmínečně nutný, neboť naše programy variabilně zvládají všechny možné sazby DPH.
Všeobecně
a) Aktuální upgrade proveden:
Zajistí automaticky upgrade, Vy tedy v tomto bodu nic.
b) Upgrade neproveden - ruční přednastavení:
Nabídka [Číselníky / Ostatní číselníky], číselník číslo 801, přidat sazbu 10% a 20%DPH, označit písmenem "S" sníženou, písmenem "Z" základní.
Modul Recepce
Změnu sazeb DPH je nutno provést v časovém intervalu mezi půlnocí ze Silvestra na Nový rok a první účtenkou vystavenou v novém roce 2010.
a) Aktuální upgrade proveden:
Nabídka [Číselníky / Položky základ], stisk tlačítka s názvem „DPH 9,19% --> 10,20% (1.1.2010)"
b) Upgrade neproveden - ruční přenastavení:
Nabídka [Číselníky / Položky základ]
- Ručně upravit sazby DPH
- U položky číslo 902 kromě sazby DPH upravit název na „Záloha 10%"
- U položky číslo 903 kromě sazby DPH upravit název na „Záloha 20%"
- U položky číslo 922 kromě sazby DPH upravit název na „Sleva 10%"
- U položky číslo 923 kromě sazby DPH upravit název na „Sleva 20%"
- Nabídka [Číselníky / Ostatní číselníky], číselník číslo 821, u položky 72 upravit název na "Záloha 9+10%", později upravit i účet.
- Nabídka [Číselníky / Ostatní číselníky], číselník číslo 821, u položky 73 upravit název na "Záloha 19+20%", později upravit i účet.
- Po vzoru stávajících položek pro stávající sazby DPH přidat položky představující převod z restauračních kas na hotelový účet bydlícího hosta. Položku pro starou sazbu 9% a 19% zafixovat a tím ji zneplatnit pro další používání. Např.
- 9200 Restaurace 0%
- 9205 Restaurace 9% X ß stará zneplatněná položka
- 9209 Restaurace 10% ß nová položka
- 9219 Restaurace 19% X ß stará zneplatněná položka
- 9220 Restaurace 20% ß nová položka
Velkou pozornost prosím věnujte následující informaci. Ruční přidání vyhrazených položek v recepci (se zažloutlým vykřičníkem) může provést jen uživatel, který má oprávnění supervisora. A toto bude potřeba u položek, které představují převod z restaurační kasy na hotelový účet bydlícího hosta.
Modul Časování služeb
a) Aktuální upgrade proveden:
Nabídka [Číselníky / Položky základ], stisk tlačítka s názvem „DPH 9,19% --> 10,20% (1.1.2010)"
b) Upgrade neproveden - ruční přenastavení:
Nabídka [Číselníky / Položky základ]
- Ručně upravit sazby DPH
- U položky číslo 902 kromě sazby DPH upravit název na „Záloha 10%"
- U položky číslo 903 kromě sazby DPH upravit název na „Záloha 20%"
- U položky číslo 922 kromě sazby DPH upravit název na „Sleva 10%"
- U položky číslo 923 kromě sazby DPH upravit název na „Sleva 20%"
- Nabídka [Číselníky / Ostatní číselníky], číselník číslo 821, u položky 72 upravit název na "Záloha 9+10%", později upravit i účet.
- Nabídka [Číselníky / Ostatní číselníky], číselník číslo 821, u položky 73 upravit název na "Záloha 19+20%", později upravit i účet.
Modul Restaurační provoz - Registrační pokladny
Změnu sazeb DPH proveďte po uzavření poslední směny roku 2009 tak, aby v první směně roku 2010 již byly použity sazby 10% a 20%. Změna sazeb se musí provést pro každý provozní úsek zvlášť.
a) Aktuální upgrade proveden:
Nabídka Kasa / Položky pořizovač, tlačítko „DPH" ve spodní části pořizovače položek.
b) Upgrade neproveden - ruční přenastavení:
Nabídka Kasa / Položky pořizovač, u položek přepsat sazbu DPH z 9% na 10%, 19% na 20% a potom spustit "Vygenerování technických položek" (tlačítko s kladívkem).
Modul Restaurační provoz - Sklady
Změna sazeb DPH se musí provést po měsíční uzávěrce prosince 2009. Žádná roční uzávěrka se neprovádí. Všechny směny za předchozí měsíc, musí být vyhodnoceny a odepsány (Zrcadlo, Hárek).
a) Aktuální upgrade proveden:
Nabídka [Sklady / Skladové položky - ZBOŽÍ], tlačítko "Hromadné změny položek a ceníku" (kladívko), spustit nabídku s názvem „DPH 9,19% --> 10,20% (1.1.2010)"
b) Upgrade neproveden - ruční přenastavení:
Nabídka [Sklady / Skladové položky - ZBOŽÍ], Oprava starých sazeb DPH u jednotlivých položek Nabídka [Sklady / Skladové položky - SUROVINY], Oprava starých sazeb DPH položek.
Malé provozní účetnictví
a) Aktuální upgrade proveden:
Vydané faktury: V modulu Recepce nebo Restaurační provoz nabídka Servis / Konfigurace hotelu, tlačítko Průvodce, záložka Vydané faktury, tlačítko "Změna DPH" v pravé části formuláře.
Pokladní deník, Došlé faktury: nabídka Servis / Konfigurace financí: upravit sazby DPH v řádcích 1010,1011 a 2030,2031.
b) Upgrade neproveden - ruční přenastavení:
Modul Malé provozní účetnictví:
- Vydané faktury: nabídka Vydané faktury / Položky faktur: u položek se sazbou 9% změnit na 10% a 19% na 20%.
- Pokladní deník, Došlé faktury: nabídka Servis / Konfigurace financí: upravit sazby DPH v řádcích 1010,1011 a 2030,2031.
Upgrade je k dispozici na internetu, postup provedení upgradu z internetu naleznete na www.agnis.cz v nabídce [Podpora / Podpora / Nové verze programů].
Na vyžádání Vám upgrade můžeme rovněž zaslat na CD. Upgrade na CD si můžete objednat telefonicky na čísle 584 409 354 nebo emailem na Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript . Do emailu uveďte prosím adresu a jméno osoby, kam máme CD zaslat.
S pozdravem Jitka Šašvatová
vedoucí servisního oddělení