Nový modul AutoLetter

Co přináší AutoLetter AGNIS?

AutoLetter AGNIS dokáže automaticky odesílat e-maily, ve kterých bude host informován o aktuálním stavu své rezervace. E-mail bude odeslán nejpozději do 15 minut od zadání rezervace do Recepce.

Jaké typy e-mailů AutoLetter AGNIS nabízí?

AutoLetter AGNIS nabízí celkem pět volitelných typů e-mailů.

  1. Potvrzení rezervace - tento e-mail bude automaticky odeslán po vyplnění termínu a částky zálohy do Recepce AGNIS. Host je tím informován o tom, že byla jeho rezervace přijata a zároveň mu jsou odeslány informace o detailech rezervace, podrobnosti vztahující se k platbě zálohy, atp.
  2. Potvrzení přijaté platby - tento e-mail je automaticky odeslán ve chvíli, kdy je potvrzeno přijetí platby. Host je informován o tom, že jeho platba byla přijata a zároveň má možnost využít odkaz ke stažení vygenerovaného poukazu ve formátu pdf. Vzhled poukazu má podobu předem na míru nadefinované šablony. Host si jej může vytisknout a například se jím prokázat při svém příjezdu.
  3. Připomínka platby - tento e-mail odchází jeden den po termínu nezaplacené zálohy. Host je vámi zvoleným textem informován o tom, že dosud neuhradil předepsanou zálohu rezervace.
  4. Připomínka příjezdů - tento e-mail je automaticky odeslán (ve vámi definovaném počtu dní) před příjezdem hosta. Hosta tak informujete o aktualitách či jiných potřebných sděleních.
  5. Zpětná vazba po odjezdu - tento e-mail je automaticky odeslán (ve vámi definovaném počtu dní) po odjezdu hosta za účelem zjištění jeho spokojenosti apod.

 

Jaké jsou další výhody AutoLeter AGNIS?

U všech typů AutoLetter AGNIS je možnost využít uživatelsky definovatelné šablony emailů, u kterých lze vytvořit požadovaný vzhled i textový obsah. Automaticky zasílané e-maily jsou multijazyčné. To znamená, že host dostane odezvu v jazyce, ve kterém komunikuje. Pokud nebude k dispozici jeho nativní jazyková varianta, pak bude odezva odeslána v anglickém jazyce.

Při odeslání automatického e-mailu je tato událost zapsána do historie rezervace. Tím si může obsluha Recepce jednoduše ověřit, kdy a jaká komunikace s hostem proběhla.

Podle zákona o evidenci tržeb je prodávající povinen vystavit kupujícímu účtenku.
Zároveň je povinen zaevidovat přijatou tržbu u správce daně online; v případě technického výpadku pak nejpozději do 48 hodin.